Tilmeldinger

Opret events på kort tid og administrér dine deltagertilmeldinger – med event.it får
du et fleksibelt og overskueligt tilmeldingssystem, som sparer dig for tid og unødig
administration. Læs mere om features på denne side eller opret dig som arrangør nu,
eller kontakt os, hvis du har spørgsmål om tilmeldingssystemet.

Tematiseret eventside

På event.it får du din egen eventside, som viser dine arrangementer – uanset om du afvikler ét event eller løbende har en større mængde aktive events.

Du tilpasser let eventsidens farver, illustrationer og skrifttyper, så de passer præcist til dit brand. Logo og brandfarver vises også på emails, på bekræftelser mv.

Let eventoprettelse

Eventskabeloner gør det let for dig at oprette events. Du bliver guidet igennem oprettelsen og kan på få minutter tilpasse alle detaljer om dit event; priser, tekster, billeder, datoer, deltagerinformationer og -valg, bekræftelser og meget mere.

Efter oprettelsen kan du prøve det hele af, og når du er tilfreds, publicerer du dit event.

Redigering af formularer

Byg selv meget komplekse tilmeldingsformularer med vores intuitive formular-redigeringsværktøj. Det gør du med drag’n’drop og simple indstillinger. Du får fuld kontrol over paneler, hjælpetekster, tekstinput, lister med valg, datoinput, afkrydsninfsfelter mv. I værktøjet kan du bl.a. også opsætte regler og begrænsninger for de forskellige valg, som tilbydes kunderne igennem tilmeldingen.

Invitér deltagere

Du indlæser let en deltagerliste med valgfri informationer, som automatisk udfyldes for deltagerne ved tilmelding. Invitationen kan også åbne for specifikke valg for deltagerne. 

Du kan følge med i hvem og hvor mange, der har besvaret invitationen, og sende påmindelser, hvis det bliver nødvendigt.

Navneskilte

Vælg et format og et design, der passer dig, og definér hvilke informationer du vil have på navneskiltene. Systemet klarer resten, og udskriver navneskiltene for dig. Du kan selvfølgelig også eksportere alle data om dine deltagere i Excel- eller CSV-format og producere navneskiltene selv.

Kursusbeviser

Design og udsted let dine egne kursusbeviser til deltagerne på dine kurser – eller måske kun til dem, der har bestået kurset.

Du vælger selv, om systemet skal sende kursusbeviserne direkte til deltagerne (som PDF i en email) eller om du vil printe beviserne og udlevere til deltagerne.

Administrer deltagere

Få det store overblik over tilmeldte deltagere og deres informationer. Du kan let og enkelt tilføje og fjerne deltagere, rette informationer, valg eller foretage andre administrative rettelser.

Det er også muligt at foretage fulde eller delvise refunderinger af deltagerbetaling, gensende kvitteringer og bekræftelser og meget andet.

Se hvad vores tilmeldingssystem mere byder på

Det er let at tage imod betaling i event.it. Du skal blot vælge hvilke betalingsmetoder, du ønsker at tilbyde deltagerne:

– Straksbetaling/onlinebetaling med Dankort, kreditkort og MobilePay

– Kreditbetaling med FI-betaling eller bankoverførsel

– Elektronisk faktura: EAN betaling

Vi håndterer det hele for dig, og du kan selvfølgelig løbende følge med i, hvem der har betalt.

Får du brug for at refundere eller delrefundere et køb, klares det også let i systemet.

Som arrangør på Flexbillet indgår du en databehandleraftale med os. Aftalen er din sikkerhed for, at vi gør det, der skal til, for at du og dine deltageres data opbevares forsvarligt.

Har du behov for rådgivning om GDPR i forbindelse med opbygning af events mv. står vi naturligvis til rådighed.

Har du behov for, at din billetsalgsløsning integreres med andre systemer?

event.it giver mulighed for integration med bl.a.:

– din hjemmeside (for at vise information om aktive events),

– dit medlemssystem (for at validere gyldighed af medlemskab i forb. m. billetkøb, for at invitere medlemmer til events eller for at tillade single sign-on), og

– dit ERP-system (for at sikre enkel og hurtig bogføring af regnskabstallene for dine events)

Tag en dialog med os om dine muligheder.