Hospitality og turisme
Dyk ned i vores cases og bliv klogere på, hvordan virksomheder og organisationer som Bellagroup, Scandic Hotels og Wonderful Copenhagen bruger systemet til at administrere og afvikle events inden for hospitality og turisme.
Bellagroup
Bellagroup er en af Danmarks største og førende virksomheder inden for hoteller, konferencer, events og hospitality, som bl.a. ejer og driver Bella Center og Bella Arena.
Siden 2020 har Bellagroup brugt Event IT til salg af billetter, standpladser, tilmelding til messer og konferencer samt deres interne arrangementer.
Hos Bella Center Copenhagen har vi med succes samarbejdet eksklusivt med Event IT i forbindelse med planlægning, salg og afvikling af vores arrangementer. Event IT har, gennem deres instinktive forståelse for billetsalgs- og registreringsprocesser, bidraget til en mærkbar effektivisering af vores interne ressourceforbrug og en forbedret brugeroplevelse.
Vi oplever en lydhørhed og oprigtig velvilje til at bidrage til en optimal customer journey, hvilket, kombineret med integrerede muligheder for mersalg, gør event.it til en værdsat samarbejds- og udviklingspartner.
Udvalgte funktioner kunden bruger
Afdelinger med særskilt branding
Bellagroup er oprettet som hovedarrangør med automatisk adgang til alle underliggende arrangører. De særskilte arrangører anvender egen branding og tematisering - f.eks. Bogforum, CIFF, LEGO World og andre messer eller arrangementer, der har egen identitet og branding.
Billetscanning
Til messer og andre større arrangementer scannes billetter via Event IT's adgangskontrolsystem. Bellagroup lejer udstyr af Event IT, men benytter også egne enheder, hvor check-in-appen downloades til. Der kan scannes på flere events samtidig, ligesom der skelnes mellem billettyper.
Deltagertilmelding og messeregistrering
Bellagroup anvender både skabeloner og specielt tilpassede opsætninger til deltagertilmelding og messeregistrering.
Standpladser og salsplan
Bellagroup afholder løbende "Loppemarked i Bella", hvor udstillere let og hurtigt kan booke stand ud fra en interaktiv standplan. Herefter kan der foretages tilkøb som f.eks. strøm, borde og ekstra udstillerarmbånd.
Scandic Hotels
Med sine 30 hoteller er Scandic Hotels Danmarks største hotelkæde. Siden 2020 har samtlige af deres hoteller benyttet Event IT som deres faste system til professionel afholdelse af konferencer og events.
Udvalgte funktioner kunden bruger
Personaliserede skabeloner
Oprettelse af events gennem personaliserede skabeloner sikrer, at alle hoteller let og hurtigt opretter events, skaber ensartethed og undgår at glemme vigtige detaljer. Det kan f.eks. være skabeloner, der tager højde for, at kun én person må tilmelde sig, eller en skabelon, der inkluderer forplejning m.v.
Eventoprettelse
Scandic benytter platformen til oprettelse af interne og eksterne arrangementer - alt fra små personalearrangementer til strikkemesser og interne og eksterne julefrokoster.
Egen branding og billetdesign
Scandic benytter sig af muligheden for egen branding og grafisk profil på alle afdelinger. Den grafiske opsætning er fastlagt fra hovedarrangøren, og alle hoteller (afdelinger) får dermed samme udseende. På billetter og bekræftelser fremgår Scandics logo.
Afdelinger
Scandic-koncernen er oprettet som hovedadministrator, og alle tilknyttede hoteller er oprettet som afdelinger. Hovedafdelingen har automatisk adgang til og overblik over alle underliggende afdelinger, mens det enkelte hotel kun kan tilgå sit eget område.
Wonderful Copenhagen
Wonderful Copenhagen anvender Event IT som en fleksibel platform til at håndtere en bred vifte af arrangementer og interne arbejdsprocesser på tværs af organisationen.
Med behov for skalerbar administration, effektiv kommunikation og mulighed for at organisere flere aktiviteter samlet ét sted, understøtter løsningen en smidig og selvstændig eventhåndtering i hele organisationen.
Udvalgte funktioner kunden bruger
Afdelinger
Wonderful Copenhagen anvender afdelingsfunktionen til at organisere og administrere flere forskellige eventtyper og aktiviteter samlet i ét system.
Ubegrænsede brugere
Wonderful Copenhagen har ingen begrænsning på antallet af brugere hos Event IT. Administrationen håndteres selvstændigt, og nye brugere kan inviteres direkte fra systemet via en invitationsmail, når behovet opstår.
Tilpassede e-mailskabeloner
Organisationen benytter foruddefinerede e-mailskabeloner, som er tilpasset de forskellige afdelinger, så kommunikationen bliver mere målrettet og effektiv.
Planer og priser
Uanset om du arrangerer store eller mindre events, har vi en løsning, der passer til dine behov.
Vores system kan let skaleres op eller ned, hvis dine behov ændrer sig.
