Deltagerstyring og data
Få fuldt overblik over dine gæster, og lad smarte ventelister forvandle afbud til fulde huse. Administrer og kontakt let deltagere og få tilsendt skræddersyede datarapporter, der frigiver tid og lader dig forløse dit events fulde potentiale.
Administrer deltagere
Få det store overblik over tilmeldte deltagere og deres informationer. Du kan nemt filtrere deltagerne efter de specifikke valg, der er foretaget ved tilmeldingen (f.eks. alle der har valgt workshop 1) for at se fordelingen. Du kan let og enkelt tilføje og fjerne deltagere, rette informationer, valg eller foretage andre administrative rettelser. Det er også muligt at foretage fulde eller delvise refunderinger af deltagerbetaling, gensende kvitteringer og bekræftelser og meget andet.
Du kan udsende mails til én, flere, en filtreret gruppe eller alle deltagere, let tilpasse dem med jeres farver og logo, samt personalisere dine mails ved at tilføje tags som f.eks. deltagerens navn. Derudover kan du let vedhæfte billeder og filer, f.eks. et program, til mailen.
Venteliste
Med ventelistefunktionen er afbud ikke længere lig med tomme stole. Når en deltagertype, f.eks. Standard, VIP eller Studerende, er udsolgt, får brugeren mulighed for at tilmelde sig ventelisten for netop denne deltagertype.
Når en plads bliver ledig, kan den automatisk tilbydes til den første i køen – oplagt til f.eks. koncerter og almindeligt billetsalg. Du kan også selv vælge, hvem der skal have pladsen, og tilføje personen direkte til eventet – ideelt til kurser og mere eksklusive events.
Rapporter
Tilpas hurtigt dine rapporter, og send dem automatisk til de relevante personer. Så slipper du for manuelle udtræk og Excel-ark, der flyder. Økonomiafdelingen får opdaterede omsætningstal, køkkenet modtager oversigter over allergener og menuvalg, og den workshopansvarlige får deltagerlister fordelt på de enkelte workshops. Med både standardrapporter og skræddersyede rapporter får hver modtager præcis de oplysninger, der er relevante – professionelt, overskueligt og altid opdateret.
Data og -eksport
Du har fuld kontrol over dine data og kan altid hente et samlet udtræk – eksempelvis på tværs af alle events i en selvvalgt periode.
Udover automatisk rapportering kan data hentes via API eller eksporteres som JSON, så de nemt kan anvendes i egne systemer eller deles med samarbejdspartnere. En API-integration kan eksempelvis overføre deltagerdata direkte til jeres BI-system, mens et JSON-udtræk kan levere de nødvendige oplysninger til en samarbejdspartner, der udvikler jeres eventapp.
Dine data er altid tilgængelige og klar til at indgå i de systemer og arbejdsgange, du allerede bruger.
Planer og priser
Uanset om du arrangerer store eller mindre events, har vi en løsning, der passer til dine behov.
Vores system kan let skaleres op eller ned, hvis dine behov ændrer sig.
