Standplads og inventar
Spar tid og giv dine udstillere en god oplevelse ved at samle standbooking, skræddersyede tilkøb og betaling i ét system, der automatisk overvåger kapaciteten og lader jer opsætte differentierede priser.
Salg af standpladser
Få fuld kontrol over salget af standpladser, uanset om I selv registrerer bestillingerne, eller om du åbner for direkte onlinesalg. Systemet overvåger automatisk kapaciteten, indsamler de nødvendige udstillerdata og gør det let at skræddersy priserne per standtype.
Du får desuden friheden til at opsætte differentierede priser, så du nemt kan tilbyde early bird-rabatter eller særlige priser til udvalgte grupper, eksempelvis foreninger.
Tilkøbsmodul
Gør det let for dine udstillere at tilkøbe alt fra inventar og forplejning til parkering og ekstra billetter. Du bestemmer helt selv, om mersalget skal køre i direkte forlængelse af standreservationen, eller om det skal håndteres i en separat proces tættere på afviklingen.
Systemet giver dig 100 % fleksibilitet til at skræddersy præcis de tillægsprodukter og ydelser, I ønsker at tilbyde.
Fakturaer og indbetalinger
Slip for det administrative arbejde med økonomi og fakturering. Du bestemmer, om udstillerne skal betale straks ved bestilling, eller om de skal tilbydes kredit, hvorefter vi håndterer hele betalingsprocessen for jer. Samtidig får du et automatisk live-overblik, så du altid ved præcis, hvad der er solgt, og hvem der har betalt samt mulighed for både automatisk og manuel rykkerproces.
Tildel forskellige momssatser til specifikke varegrupper, f.eks. momsbelagt standleje og momsfritagede tilkøb, så du kan opkræve den rette moms i en samlet tilmelding. Fakturaen afspejler momssatserne.
Funktioner
Udvalgte funktioner
Fold ud og læs mere om de enkelte dele af løsningen.
Vi tilbyder en samlet løsning, der rækker længere end blot salg af standpladser og inventar. Når du samler funktionerne hos os, får du et mere overskueligt setup og en samarbejdspartner, der kender din virkelighed som arrangør. For at optimere og strukturere processen, kan vi eksempelvis også håndtere jeres billetsalg og sætte en tilmelding op for jeres frivillige. På den måde guider vi jer trygt i mål uden løse ender.
Tilpas let farver, skrifttyper og visuelle elementer, så jeres unikke brandidentitet automatisk går igen på alt fra e-mails og bekræftelser til tilmeldingsflowet, som kan oprettes med skabeloner eller egne opsætninger.
Som arrangør vælger du selv, hvilket eller hvilke sprog dit event-site og dine events skal præsenteres på. Pt. er dansk, norsk og engelsk understøttet. Har du behov for et andet sprog, så kontakt os endelig.
Giv deltagerne mulighed for selv at vælge deres plads direkte ved tilmeldingen. Den interaktive salsplan viser ledige og optagede pladser i realtid og kan tilpasses alt fra biografsale og konferencer til bordopstillinger og stadioner. Du får et enkelt overblik over reservationerne, mens deltagerne får en nem og overskuelig bookingoplevelse.
Giv udstillerne mulighed for selv at vælge deres standplads direkte ved tilmeldingen. Den interaktive standplan viser ledige og reserverede standpladser i realtid og kan tilpasses messens eller udstillingens konkrete indretning. Du får et samlet overblik over reservationerne, mens udstillerne får en enkel og overskuelig bookingoplevelse.
Tilføj et godkendelsesflow til standtilmeldingen, og få fuld kontrol over, hvilke stadeholdere der deltager – og hvor de placeres. Tilmeldingen foregår som normalt, men reservationen gennemføres først, når arrangøren har godkendt den. Ved godkendelse udsendes fakturaen automatisk. Afvises ansøgningen, modtager ansøgeren besked via e-mail. Du bestemmer selv ordlyden i alle mails. Kombineret med den interaktive standplan får arrangøren et samlet overblik over ansøgninger, standvalg og placeringer.
Flowet giver ligeledes mulighed for personaliseret fordeling af stande, fx ved at kunne tilbyde tidligere stadeholdere samme stand som sidste år. Nye stadeholdere angiver i stedet flere ønskede standpladser. Herefter godkender eller afviser arrangøren ansøgningerne og foretager den endelige placering. På den måde kan stadeholderne fordeles hensigtsmæssigt, så konkurrerende varetyper ikke placeres ved siden af hinanden, og alle får en stand i det rette område.
Standpladser
Opret alle standtyper, du har brug for – du angiver selv max. kapacitet og evt. differentierede priser. Du kan løbende ændre i priser og kapacitet efter behov. Har du fx oprettet en standtype med plads til 10 stadeholdere, men efterfølgende finder ud af, at der er kapacitet til 12, er det let at justere kapaciteten.
Inventar/tilkøb
Du bestemmer helt selv hvilke eventuelle tilkøbsmuligheder tilmeldingen skal have – det kunne fx være forplejning, borde, stole, strøm, udstillerbilletter, forskellige typer af telte med eller uden gulv og meget andet – det er helt op til dig.
Betalingsmetoder
Dine deltagere kan betale på flere måder. Du bestemmer selv, hvilke muligheder de skal have. Systemet understøtter straksbetaling med gængse danske og udenlandske betalingskort samt MobilePay. Dette sker via en professionel betalingsgateway. Endvidere understøttes kreditbetaling med udstedelse af faktura til betaling via bankoverførsel eller som EAN betaling. Uanset hvilke betalingsmetoder, du har valgt, håndterer vi al kompleksiteten forbundet med betaling og afstemning.
Rabatter og rabatkoder/vouchers
Opret rabatkoder og giv udvalgte deltagere rabat på adgang på og/eller tilkøb – eller lav f.eks. en generel rabatkode til brug i marketingsfremstød. Alle priser kan datostyres. Det betyder, at det er let at opsætte eksempelvis early bird-priser eller andre pristrapper uden løbende at skulle foretage ændringer.
Valutaer
Systemet er i stand til at håndtere betaling i forskellige valutaer; du vælger pr. event den valuta, der er relevant for dig. For nuværende understøttes disse valutaer:
- DKK (Danske kroner)
- NOK (Norske kroner)
- EUR (Euro)
- GBP (Sterling Pound)
Administration af betalinger
Du kan løbende følge med i de køb, der er foretaget på den enkelte event. Ordrehistorikken giver bl.a. mulighed for at se detaljer omkring det enkelte køb (beløb, status, betalerinformation mm.) samt mulighed for annullering, herunder refundering og delrefundering af køb, genudsendelse af faktura og billetter via email og meget andet.
Administration af stande mm.
Der kan opstå behov for at ændre i informationerne om en udstiller eller måske ændre på nogle af udstillerens valg i forbindelse standplads eller inventar. Systemet tillader, at du som arrangør kan rette langt det meste.
Rapporter
Systemet giver mulighed for fleksibel opsætning af rapporter, som kan give indblik i forskellige aspekter af dit salg.
Vi passer godt på dine data – læs vores privatlivspolitik.
Planer og priser
Uanset om du arrangerer store eller mindre events, har vi en løsning, der passer til dine behov.
Vores system kan let skaleres op eller ned, hvis dine behov ændrer sig.
