Events og oplevelser
Få indblik i, hvordan Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber og Danske Ølentusiaster anvender systemet i praksis til at understøtte forskellige typer af events og oplevelser. Dyk ned i de specifikke funktioner, der skaber størst værdi for netop deres events.
Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber
Event IT har gennem flere år samarbejdet med 30 filmklubber, herunder Aarhus Børnefilm, Herning Skolebio og Esbjerg Skolebio, der alle er medlem af DaBUF, som er landsorganisationen for danske børne- og ungdomsfilmklubber.
Med Event IT's system er det nemt og ligetil for Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber at tilbyde medlemskab.
Vi har fået en rigtig god behandling. Event IT er meget hjælpsom og god til at kommunikere, så vi forstår IT-systemet. Event IT har været yderst åbne i forhold til at imødekomme og tilpasse systemet efter vores ønsker og behov – og for vores forskellige klubber betyder hjælpen fra deres support rigtig meget.
Udvalgte funktioner kunden bruger
Samlet overblik
I forhold til landsorganisationen kan Event IT på et overordnet plan f.eks. trække data og statistik ud fra systemet på tværs af samtlige 30 lokale filmklubber, som benytter systemet. Dermed undgår DaBUF at skulle kontakte hver enkelt klub.
Individuelle løsninger
De individuelle filmklubber har forskellige ønsker og krav. Med vores systems fleksibilitet og alsidighed er det let at lave individuelle løsninger til filmklubberne, som samtidig tilbydes fri support.
Danske Ølentusiaster
Hvert år samler Danske Ølentusiaster omkring 12.000 øl-glade gæster til ølfestival. Hvor den frivillige forening tidligere anvendte flere forskellige leverandører for at afvikle festivalen, har de i dag samlet det hele i en komplet alt-i-én-løsning hos Event IT.
Dette frigiver ressourcer for de frivillige ølentusiaster og sikrer gæsterne en gnidningsfri og god oplevelse.
Da vi skulle samle vores leverandørportefølje under samme tag, faldt valget på Event IT, fordi vi altid har oplevet et højt serviceniveau og en god dialog med dem. Og så fungerer deres løsninger bare. Det gør det nemt for os – at gøre det nemt for vores kunder. Fx ved at kunne tilbyde festivalgæsterne en digital udstillerguide, som de har let adgang til under festivalen. I det hele taget giver det en stor ro indeni at vide, at Event IT sørger for, at der er styr på tingene.
Udvalgte funktioner kunden bruger
Brugervenlig tilmelding
For at give gæsterne en god oplevelse skal det være let at købe en adgangsbillet, ringe til support, komme igennem adgangskontrollen, købe mad og naturligvis smage øl. Det løser vi ved at opbygge en brugervenlig løsning, hvor bl.a. smagspoletter og restaurant-seatings kan tilvælges i forbindelse med billetkøbet. Og supporten er naturligvis altid klar til at hjælpe festivalgæsterne gennem processen.
Mindre administration, mere tid
Ud over en alt-i-én-løsning, som gør det nemt for både festivalgæsterne, partnerne og udstillerne, har Danske Ølentusiaster sparet massevis af timer og energi på at undgå manuel standbooking, e-mails og telefonopkald i perioden op til festivalen.
Stand og inventar
Det skal være nemt for festivalens ca. 80 udstillere at booke en bryggeristand, ordne depositumbetaling og bestille inventar. Derfor indgår dette også i vores alt-i-én-løsning. Som en bonus leverer vi i samarbejde med Udstillerguide.dk en digital udstillerguide til gæsterne på festivalen, som de kan slå op i via deres mobil.
Selekterede billettyper
Danske Ølentusiaster tilbyder deres forskellige partnere særskilte adgangsbilletter. Det imødekommer vores løsning ved at oprette forskellige billettyper, som kun er tilgængelige for partnernes kunder og medlemmer.
Planer og priser
Uanset om du arrangerer store eller mindre events, har vi en løsning, der passer til dine behov.
Vores system kan let skaleres op eller ned, hvis dine behov ændrer sig.
