FDF

Håndtering af 300 kredses IT-behov gennem specialudvikling af nye features

FDF er et landsforbund med ca. 300 kredse (lokalafdelinger). I kredsene bliver der opkrævet kontingent fra medlemmerne og der tilbydes weekendture, sommerlejre mm., som medlemmerne kan tilmelde sig og betale for. Der er ca. 25.000 medlemmer, og de enkelte kredse har ansvaret for administration af egne medlemmer. Det betyder også, at event IT som leverandør håndterer mange kredses forskellige behov. event It har siden 2015 udviklet og drevet løsninger til FDF, som bl.a. giver mulighed for:

  • Automatiseret godkendelses- og betalingsproces

    Ved tilmelding til landsforbundets kurser og lejre har event IT muliggjort en automatiseret proces, som tillader den lokale kreds at godkende og betale for egne medlemmers deltagelse.

  • Tilmelding & betaling

    Tilmelding til kredsenes arrangementer samt betaling. event IT trækker automatisk en liste fra FDFs eget medlemssystem over kredsens medlemmer, så de bliver inviteret til arrangementer, samtidig med at kredsen kan holde styr på tilmeldingerne. Oprettelse af tilmeldinger sker på baggrund af specialudviklede eventskabeloner, som tillader nem og hurtig oprettelse af selv ret komplicerede tilmeldinger med mange til og fravalg

  • Opkrævning af kontigent

    Opkrævning af kontingent i kredsene. event IT tilbyder en løsning, hvor kredsene nemt kan opkræve kontingent fra medlemmer og holde styr på betaling, udsende påmindelser mm. Selve opkrævningen kan let varieres fra medlem til medlem, så man f.eks. kan opkræve forskellige kontingenter på baggrund af medlemmernes aldre eller tilhørsforhold og f.eks. tilbyde søskenderabat. Der er også mulighed for at tilvælge automatisk betaling, så det sker pr. automatik ved næste kontingentopkrævning. event IT kommunikerer automatisk betalingsstatus til FDFs system. Der er således ingen administrative tunge processer i forbindelse med opkrævningen.
”Det er klart min oplevelse, at vores mange kredse er godt tilfredse med event IT-systemet, som i dag taler direkte sammen med vores medlemssystem. Vi har hen af vejen haft brug for nogle ret komplicerede løsninger og forskellige tilretninger, som event IT forsøger at imødekomme, så det passer ind i vores virkelighed.”

– Jakob Harbo Kastrup, Administrationschef hos FDF

Vil du vide mere?

Har du behov for at kooordinere dine underafdelinger centralt, og tilbyde dem let eventoprettelse, der spiller sammen med jeres eget system? Så kontakt os, og hør mere om hvordan event IT kan skræddersy en løsning, der passer til dine behov.

Kontakt os

Kundens anvendte produkter

Tilmelding

Tilmelding

Landsforbundet og kredsene udbyder kurser, lejre mm. Tilmelding sker på baggrund af specialudviklede eventskabeloner på Event It-systemet.

Kontigentopkrævning

Kontigentopkrævning

Opkrævning af kontingent sker via Event Its kontingentmodul, som integrerer direkte med FDFs medlemssystem.