Standplads- og inventar

Dine udstillere er dine allierede i din mission om at skabe det perfekte arrangement for dine gæster. Giv dem den bedste oplevelse – og brug din energi, hvor du skaber mest værdi.

Giv dine udstillere en god oplevelse fra start

Dine udstillere skal selvfølgelig have en rigtig god oplevelse af at være en del af dit arrangement. Oplevelsen starter ved bestilling af den standplads, der skal være udstillerens omdrejningspunkt for arrangementet. event IT giver dig mulighed for at sælge standpladser med eller uden tilkøb til dine udstillere, uden at du skal bruge energi på salgsprocessen overhovedet. Og udstillerne får med det samme bekræftet, at de har fået netop den stand, de ønskede.

Salg af standpladser

Du vælger selv, om salget af standpladser sker ved, at du bruger event.it som salgsværktøj og registrerer bestillinger for udstillerne, eller om der skal være åbent for onlinesalg.

Uanset holder systemet styr på, hvilket standpladser der er tilgængelige, og du kan afkræve udstillerne præcis de informationer, du har behov for.

Priserne defineres pr. stand eller pr. standtype, og disse kan selvfølgelig differentieres, så udstillerne f.eks. kan opnå early bird rabat, opnå rabat, hvis de overholder visse krav (f.eks. at de er en forening i modsætning til en virksomhed).

Hvordan kommer jeg i gang?

Vi vil meget gerne hjælpe dig i gang! Vi har gjort det mange gange før, og både vi og vores eksisterende kunder synes, vi er ret gode til det. Vi tilbyder således sparring med udgangspunkt i dine ønsker og behov, og vi bistår gerne med at udarbejde den tekniske løsning og sikre, at du er klar til drift på det ønskede tidspunkt.

Systemets udvalgte funktioner

I forbindelse med et større arrangement er der, udover salget af standpladser og inventar, ofte andre aspekter, der kalder på optimering – med henblik på at spare tid og/eller penge. Og hvorfor ikke samle det hele under ét tag – hos en leverandør, der forstår dig og din forretning?

Vi tillader os at sige, at vi kan levere en full service-løsning, hvor vi ikke bare håndterer dit standplads- og inventarsalg, men også står for billetsalg, tilmelding af frivillige og tildeling af opgaver til disse – for at nævne et par områder.

Og mangler du en effektiv interaktiv udstillerguide, kan vi i samarbejde med http://udstillerguide.dk også levere en sådan.

Din egen side
Som arrangør har du dit eget event-site på Flexbillet, hvadenten du udbyder en enkelt event eller løbende har en længere liste af events, som dine kunder/brugere kan tilmelde sig eller købe billet til.

Branding
Du kan tilpasse farver, illustrationer og skrifttyper, så de passer præcist til dit visuelle udtryk. Dine kunder/brugere føler sig trygge i dit univers og får hurtigt og nemt et overblik over alle dine events.

Dit brand vil også komme til udtryk i emails, på bekræftelser/billetter og så videre. Det er dit event-site – vi stiller bare platformen til rådighed.

Sprog
Som arrangør vælger du selv, hvilket eller hvilke sprog dit event-site og dine events skal præsenteres på. Pt. er dansk, norsk og engelsk understøttet. Har du behov for et andet sprog, så kontakt os endelig.

Standpladser
Du kan oprette en række stande eller standtyper og definere hvor mange af disse, der skal sættes til salg – og hvad priserne skal være. Det er muligt løbende at tilføje til listen.

Inventar / tilkøb
Kun fantasien sætter grænsen for, hvad der kan sættes til salg; eksempelvis forskellige typer af telte med eller uden gulv, borde, stole, køleskab, strøm, udstillerbilletter, forplejning og meget andet – det er helt op til dig.

Proces
Du har helt frie hænder til at definere, hvordan salget skal foregå.

Betalingsmetoder
Dine deltagere kan betale på flere måder. Du bestemmer selv, hvilke muligheder de skal have.

Systemet understøtter straksbetaling med gængse danske og udenlandske betalingskort samt MobilePay. Dette sker via DIBS’ betalingsgateway og indløses afhængig af betalingsmetoden af Nets eller Swedbank. Endvidere understøttes kreditbetaling med udstedelse af faktura til betaling via bankoverførsel eller som EAN betaling.

Uanset hvilke betalingsmetoder, du har valgt, håndterer vi al kompleksiteten forbundet med betaling og afstemning.

Rabatter og rabatkoder/vouchers
Alle priser, som defineres på en tilmelding kan datostyres. Det betyder, at det er let at lave f.eks. early bird priser uden løbende at skulle ændre på noget.

Rabatkoder kan oprettes og indstilles til at give udvalgte deltagere specielle priser på adgang og /eller tilkøb.

Valutaer
Systemet er i stand til at håndtere betaling i forskellige valutaer; du vælger pr. event den valuta, der er relevant for dig. For nuværende understøttes disse valutaer:

– DKK (Danske kroner)
– NOK (Norske kroner)
– EUR (Euro)
– GBP (Sterling Pound)

Administration af betalinger
Du kan løbende følge med i de køb, der er foretaget på den enkelte event. Købsloggen giver bl.a. mulighed for at se detaljer omkring det enkelte køb (beløb, status, køber information mm.) samt mulighed for annullering/refundering af køb, genudsendelse af faktura og billetter via email og meget andet.

Administration af stande mm.
Der kan opstå behov for, at ændre i informationerne om en udstiller eller måske ændre på nogle af udstillerens valg i forbindelse standplads eller inventar. Systemet tillader, at du som arrangør kan rette langt det meste.

Rapporter
Systemet giver mulighed for fleksibel opsætning af rapporter, som kan give indblik i forskellige aspekter af dit salg.

CASE MED BILLETSALG, SALG AF STANDPLADSER OG UDSTILLERGUIDE

Danske Ølentusiaster

12.000 festivalgæster, 80 udstillere og 3 dages ølfestival med adgangskontrol, udtræk af statistik – og alt det andet. Dét kræver sit! Og derfor har Danske Ølentusiaster valgt at samle alt det digitale salg hos Flexbillet.

Flexbillet har skabt en løsning til Danske Ølentusiaster, som giver dem ro indeni – for Flexbillet sørger for, at der er styr på tingene.