Privatlivspolitik

Personoplysninger er alle oplysninger, der kan henføres til en fysisk person.

Det kan fx være navn, adresse, e-mail, telefonnummer, IP-adresse, betalingsoplysninger, billeder eller oplysninger om brug af vores hjemmeside og systemer.

Vi beskytter dine personoplysninger og behandler dem kun, når vi har et lovligt grundlag.

Vi indsamler ikke flere oplysninger end nødvendigt, og vi opbevarer dem kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til.

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller offentliggørelse.

Vi indsamler som udgangspunkt oplysninger direkte fra dig, fx:

• når du besøger vores hjemmeside
• når du opretter dig eller bruger vores system
• når du kontakter os
• når du tilmelder dig nyhedsbrev
• når du indgår en aftale med os

Når du køber eller bruger vores system, behandler vi oplysninger som:

• navn
• adresse
• e-mail
• telefonnummer
• stilling
• virksomhedsnavn og CVR-nummer
• betalingsoplysninger

Formålet er at kunne levere vores ydelse, administrere kundeforholdet, behandle betaling og yde support.

Behandlingsgrundlaget er opfyldelse af aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i at drive og administrere vores virksomhed (art. 6, stk. 1, litra f).

Vi opbevarer oplysningerne så længe kundeforholdet består og herefter i det omfang, det er nødvendigt efter bogføringsloven eller for at kunne dokumentere retskrav.

Når vores kunder bruger Event IT til at håndtere tilmeldinger, deltagere og events, behandler vi personoplysninger på vegne af kunden.

I den situation er kunden dataansvarlig, og Event IT er databehandler.

Behandlingen sker i henhold til en databehandleraftale, og vi behandler kun oplysninger efter instruks fra kunden.

Når du kontakter os for support eller kundeservice, behandler vi:

• dine kontaktoplysninger
• indholdet af din henvendelse

Formålet er at kunne besvare din henvendelse og hjælpe dig.

Behandlingsgrundlag:

• kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
• legitim interesse i at kunne besvare henvendelser (art. 6, stk. 1, litra f)

Oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for formålet.

Vi anvender eksterne leverandører til blandt andet:

• hosting
• betalingsløsninger
• kommunikation
• IT-drift

Når vi bruger leverandører, indgår vi databehandleraftaler, hvor det er relevant.

Vi prioriterer leverandører inden for EU/EØS.

I visse tilfælde kan oplysninger videregives til fx:

• banker
• inkassoselskaber
• revisorer

Vi bestræber os på at behandle personoplysninger inden for EU/EØS.

Hvis oplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi:

• navn
• e-mailadresse
• information om åbning og klik i nyhedsbrevet

Formålet er at sende nyheder, information og markedsføring.

Behandlingsgrundlaget er dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde nyhedsbrevet.

Når du følger eller interagerer med os på sociale medier, kan vi behandle:

• navn
• kommentarer
• likes
• beskeder

Vi anvender oplysningerne til at kommunikere med dig og markedsføre Event IT.

Behandlingsgrundlaget er vores legitime interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Sociale medier behandler også oplysninger som selvstændige dataansvarlige. Du bør derfor læse deres privatlivspolitikker.

Vi kan bruge billeder fra events, messer eller andre sammenhænge, hvor Event IT deltager.

Billeder bruges kun, hvis vi har et lovligt grundlag, fx samtykke eller legitim interesse.

Hvis du ønsker et billede fjernet, kan du kontakte os.

Når vi samarbejder med leverandører og samarbejdspartnere, behandler vi almindelige kontaktoplysninger som:

• navn
• e-mail
• telefonnummer
• stilling

Formålet er at administrere samarbejdsrelationen.

Oplysningerne slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Hvis du søger job hos os, behandler vi de oplysninger, du sender til os, fx:

• ansøgning
• CV
• eventuelle bilag

Formålet er at vurdere din ansøgning.

Behandlingsgrundlaget er vores legitime interesse i at rekruttere medarbejdere (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) eller samtykke, hvis vi opbevarer ansøgningen længere.

Ansøgninger slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter endt rekrutteringsproces, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring.

Vi anvender cookies på vores hjemmeside.

Cookies bruges blandt andet til:

• at sikre hjemmesidens funktion
• at føre statistik over brug
• at forbedre brugeroplevelsen

Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Du kan blandt andet:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• få rettet urigtige oplysninger
• få slettet oplysninger
• få begrænset behandlingen
• få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet)
• gøre indsigelse mod behandling

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet.