Virksomheder og interne events
Dyk ned i vores cases og bliv klogere på, hvordan andre virksomheder og organisationer anvender systemet i praksis, og hvilke specifikke funktioner der skaber størst værdi for dem.
Hørkram
Hørkram, der er en af Danmarks største fødevare- og cateringgrossister, har siden 2022 anvendt Event ITs system. Til deres seneste messe leverede Event IT blandt andet en særlig og grønnere detalje til arrangementet i form af plantbare navneskilte.
Plantbare navneskilte
Til Hørkrams seneste messe fik gæsterne lov til at tage en lille del af arrangementet med hjem i form af et navneskilt af papir og frø. Efter eventet plantes frøene og spirer til blomster.
SMS-notifikationer
Til messen anvendte Hørkram funktionen, der tildeler gæsterne en kontaktperson, som automatisk modtager en SMS-notifikation, når gæstens billet scannes ved ankomsten.
Royal Unibrew
Royal Unibrew har et skræddersyet setup fra Event IT, som anvendes til booking og formidling af sponsorbilletter til nogle af de største koncerter og events i Danmark, blandt andet i Royal Arena og Bremen.
Royal Unibrew benytter funktionen til at fordele sponsorbilletterne. Sælgerne anmoder om billetter i forskellige kategorier og udfylder de oplysninger, Royal Unibrew har brug for. Herefter gennemgås alle anmodninger, som enten bliver godkendt, afvist eller tilpasset ordren. På den måde opnås et samlet overblik over alle billetanmodninger, samtidig med at alt data samles til efterfølgende rapportering og regnskab.
3. partsgodkendelser
Royal Unibrew benytter funktionen til at fordele sponsorbilletterne. Sælgerne anmoder om billetter i forskellige kategorier, og alle anmodninger kan godkendes, afvises eller tilpasses.
Dashboard
Dashboardet giver Royal Unibrews sælgere overblik over ordrer og status på godkendte og afviste ansøgninger. Det giver også mulighed for at se eventtidspunkt, hente billet og redigere tilmelding.
Scandic
Med sine 30 hoteller er Scandic Hotels Danmarks største hotelkæde. Siden 2020 har samtlige af deres hoteller benyttet Event IT som deres faste system til professionel afholdelse af konferencer og events.
Afdelinger
Scandic-koncernen er oprettet som hovedadministrator, og alle tilknyttede hoteller er oprettet som afdelinger. Hovedafdelingen har automatisk adgang til alle underliggende afdelinger, mens det enkelte hotel kun kan tilgå sit eget område.
Egen branding og billetdesign
Scandic benytter egen branding og grafisk profil på alle afdelinger. Den grafiske opsætning er fastlagt fra hovedarrangøren, og på billetter og bekræftelser fremgår Scandics logo.
Personaliserede skabeloner
Personaliserede skabeloner sikrer, at alle hoteller hurtigt kan oprette events, skabe ensartethed og undgå at glemme vigtige detaljer.
Eventoprettelse
Scandic benytter platformen til oprettelse af interne og eksterne arrangementer - fra små personalearrangementer til strikkemesser og julefrokoster.
Planer og priser
Uanset om du arrangerer store eller mindre events, har vi en løsning, der passer til dine behov. Vores system kan let skaleres op eller ned, hvis dine behov ændrer sig.
