Dyk ned i vores cases og bliv klogere på, hvordan andre virksomheder og organisationer anvender systemet i praksis, og hvilke specifikke funktioner der skaber størst værdi for dem.
Bellagroup
Bellagroup er en af Danmarks største og førende virksomheder inden for hoteller, konferencer, events og hospitality, som bl.a. ejer og driver Bella Center og Bella Arena.
Siden 2020 har Bellagroup brugt Event IT til salg af billetter, standpladser, tilmelding til messer og konferencer, samt deres interne arrangementer.
Hos Bella Center Copenhagen har vi med succes samarbejdet eksklusivt med Event IT i forbindelse med planlægning, salg og afvikling af vores arrangementer. Event IT har, gennem deres instinktive forståelse for billetsalgs- og registreringsprocesser, bidraget til en mærkbar effektivisering af vores interne ressourceforbrug og en forbedret brugeroplevelse. Vi oplever en lydhørhed og oprigtig velvilje til at bidrage til en optimal customer journey, hvilket, kombineret med integrerede muligheder for mersalg, gør event.it til værdsat samarbejds- og udviklingspartner.
Afdelinger
Afdelinger med særskilt branding
Bellagroup er oprettet som hovedarrangør med automatisk adgang til alle underliggende arrangører. De særskilte arrangører anvender egen branding og tematisering, f.eks. Bogforum, CIFF, LEGO World og andre messer eller arrangementer med egen identitet.
Scanning
Billetscanning
Til messer og andre større arrangementer scannes billetter via Event ITs adgangskontrolsystem. Bellagroup lejer udstyr af Event IT og benytter også egne enheder, hvor check-in appen downloades til.
Formular
Deltagertilmelding og messeregistrering
Bellagroup anvender både skabeloner og specielt tilpassede opsætninger til deltagertilmelding og messeregistrering.
Salsplan
Standpladser og salsplan
Ved bl.a. Loppemarked i Bella kan udstillere hurtigt booke stand via en interaktiv standplan og tilkøbe strøm, borde og ekstra udstillerarmbånd.
Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber
Event IT har gennem flere år samarbejdet med 30 filmklubber, herunder Aarhus Børnefilm, Herning Skolebio og Esbjerg Skolebio, der alle er medlem af DaBUF, landsorganisationen for danske børne- og ungdomsfilmklubber.
Med Event ITs system er det nemt og ligetil for Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber at tilbyde medlemskab.
Vi har fået en rigtig god behandling. Event IT er meget hjælpsom og god til at kommunikere, så vi forstår IT-systemet. Event IT har været yderst åbne i forhold til at imødekomme og tilpasse systemet efter vores ønsker og behov - og for vores forskellige klubber betyder hjælpen fra deres support rigtig meget.
Skabeloner
Individuelle løsninger
De individuelle filmklubber har forskellige ønsker og krav. Med systemets fleksibilitet og alsidighed er det let at lave individuelle løsninger, som samtidig tilbydes fri support.
Dashboard
Samlet overblik
DaBUF kan trække data og statistik ud fra systemet på tværs af de lokale filmklubber og undgår dermed at skulle kontakte hver enkelt klub.
Danske Ølentusiaster
Hvert år samler Danske Ølentusiaster omkring 12.000 ølglade gæster til ølfestival. Hvor den frivillige forening tidligere anvendte flere forskellige leverandører for at afvikle festivalen, har de i dag samlet det hele i en komplet alt-i-en-løsning hos Event IT.
Det frigiver ressourcer for de frivillige ølentusiaster og sikrer gæsterne en gnidningsfri og god oplevelse.
Da vi skulle samle vores leverandørportefølje under samme tag, faldt valget på Event IT, fordi vi altid har oplevet et højt serviceniveau og en god dialog med dem. Og så fungerer deres løsninger bare. Det gør det nemt for os - at gøre det nemt for vores kunder. Fx ved at kunne tilbyde festivalgæsterne en digital udstillerguide, som de har let adgang til under festivalen. I det hele taget giver det en stor ro indeni at vide, at Event IT sørger for, at der er styr på tingene.
Billetter
Brugervenlig tilmelding
Gæsterne skal let kunne købe adgangsbillet, komme gennem adgangskontrol, tilkøbe mad og få support. Løsningen gør processen enkel og samlet.
Stand
Stand og inventar
Festivalens udstillere kan booke bryggeristand, ordne depositumbetaling og bestille inventar. Som bonus leveres en digital udstillerguide til gæsterne.
Billetter
Selekterede billettyper
Forskellige partnere kan få særskilte adgangsbilletter, som kun er tilgængelige for partnernes kunder og medlemmer.
Ur
Mindre administration, mere tid
Alt-i-en-løsningen gør det nemt for gæster, partnere og udstillere, og sparer samtidig mange timers manuel standbooking, e-mails og telefonopkald.
Planer og priser
Uanset om du arrangerer store eller mindre events, har vi en løsning, der passer til dine behov. Vores system kan let skaleres op eller ned, hvis dine behov ændrer sig.
