Kontigentopkrævning

Har du dit eget medlemssystem men mangler et robust modul til kontingentopkrævning? event IT tilbyder integration med dit eksisterende medlemssystem og kan forestå opkrævning af kontingent – enten samlet eller for hver af dine lokalafdelinger.

Let adminstration og overblik

event IT tilbyder en løsning, hvor der nemt kan opkræves kontingent fra medlemmer og som holder styr på betaling, udsender påmindelser mm. Systemet kommunikerer herefter automatisk betalingsstatus til jeres medlemssystem. I slipper hermed for de tunge administrative processer, når I opkræver kontingent.

Vi gør det let for jer at holde øje med opkrævningerne, foretage ændringer og holde øje med hvem der har betalt, og hvem der er i restance.

Hvordan kommer jeg i gang?

event IT er til dig, der har behov for en overskuelig løsning med stor fleksibilitet til den rigtige pris. Vi vil meget gerne hjælpe dig i gang! Vi har gjort det mange gange før, og både vi og vores eksisterende kunder synes, vi er ret gode til det. Vi tilbyder således sparring med udgangspunkt i dine ønsker og behov, og vi bistår gerne med at udarbejde den tekniske løsning og sikre, at du er klar til drift på det ønskede tidspunkt.

Vi tilbyder

Det er muligt at sætte forskellige kontingentsatser for bestemte grupper – f.eks.
– Alder (voksen, barn mv.)
– Tilhørsforhold (f.eks. søskenderabat)
– Grupperinger (f.eks. forskellige kredse, øvet/begynder mv.)

Dine medlemmer vil få mulighed for at tilmelde sig til automatisk træk, så der ikke skal foretages en manuel betaling hver gang, de opkræves.

I undgår glemte regninger, og medlemmerne slipper for at skulle huske på at få betalt til tiden – alt sker automatisk.

Vi håndterer naturligvis også situationer, hvor medlemmer får nyt betalingskort eller det gamle er udløbet.

Du kan let sende betalingspåmindelser ud til medlemmer, der er i restance – og du kan påskrive et evt. rykkergebyr.

Systemet giver mulighed for at tilføje gebyrer til fakturaerne.

Er mailen med fakturaen blevet slettet, så kan du med et enkelt klik gensende fakturaen til medlemmet

Hvis en betaler har tilmeldt flere medlemmer, sørger systemet for at betaleren får en samlet mail. Det kan f.eks. være en forælder, der tilmelder flere børn.

Systemet tilbyder mulighed for rabat på baggrund af opsatte regler.